MEDYA İLE İLİŞKİLER
Kongrenin medyada yer alabilmesi amacı ile tüm gazete ve TV kuruluşlarına, kongre tarihine yakın bir tarihte kongre ile ilgili bilgileri içerecek bir basın bülteni hazırlanır ve duyurusu yapılır.Basın bülteni organizasyon komitesi tarafından hazırlanır ve medyaya duyuru SALTUR tarafından yapılır.
WEB TASARIMI
Internet aracılığı ile kongrenin duyurusunun yapılabilmesi ve tüm kayıt ve rezervasyonların yapılabilmesi için bir web sayfası hazırlanır.Web sayfasının gideri bir sponsor firmaya verilir veya kongre bütçesine ilave edilir.
TEKNİK ARAÇ-GEREÇLER
- DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR (Pentium III 40 GB)
- PROJEKTÖR
- PROJEKSİYON PERDESİ (300 cm X 400 cm)
- SLAYT MAKİNESİ
- TEPEGÖZ
- LCD EKRAN
- BİLGİSAYAR ( KAYIT İÇİN)
- CD PLAYER
- LASER POINTER
- YEDEK KAROSEL
- TEKNİK GÖREVLİ
KAMERA ÇEKİMİ
Kongreye katılacak misafirlerin, toplantı boyunca kamera çekimi yapılarak,görüntü akışı gerçekleştirilir. Çekime alınan tüm görüntüler SALTUR tarafından kayıt edilir.
DIGITAL FOTOĞRAF ÇEKİMİ
Konferans verecek ve kongreye katılacak misafirlerin resimleri toplantı boyunca Dijital fotoğraf makineleri ile çekilecektir.
SİMULTANE TERCÜMANLAR
Kongrede, yabancı dilde konuşma yapacak olan konuşmacıların tercümesi için tercümanlar temin edilir, tercümanlara konuşmacıların özetleri önceden verilir. Simültane tercümanların rezervasyonu, ulaşımları ve konaklamaları SALTUR tarafından temin edilir.Simültane tercüme sistemi de gerekli tüm ekipmanları, ses sistemi ve kabinleri ile birlikte SALTUR tarafından temin edilecektir.
SES KAYDI
Toplantı boyunca davetli katılımcıların konuşmaları kayıt edilecektir.
İNGILİZCE DEŞİFRE
Toplantı sırasında kayıt edilen metinlerin, özel cihazlarla ve uzman kadroların çalışmalarıyla İngilizce deşifresi yapılıp, yazılı hale getirilmektedir.
TÜRKÇE DEŞİFRE
Toplantı sırasında kayıt edilen metinlerin, özel cihazlarla ve uzman kadroların çalışmalarıyla Türkçe deşifresi yapılıp, yazılı hale getirilmektedir.
PROMTER
Açılış konuşmaları için 1 adet promter ( elektronik yazı göstergesi) kullanılacaktır.
