DAVETİYELER
Kongrenin sosyal programları ve Açılış töreni için ayrı ayrı davetiyeler hazırlanır
BLOKNOTLAR ve KALEMLER
Çoğunlukla sponsor firma tarafından temin edilir ve kongre çantası ile birlikte dağıtılır. Sponsor bulunamadığı taktirde bu işlem SALTUR tarafından kongre bütçesi dahilinde temin edilir.
KONGRE ÇANTASI
Organizasyon Komitesinin talebi doğrultusunda,sponsor bir Firmaya yeterli sayıda SALTUR tarafından yaptırılır ve kongre katılımcılarına dağıtılır.
YAKA KARTI VE AFİŞLER
Yaka kartları boyuna asılan plastikler içine yerleştirilir, renkli ve toplantı bilgilerini içerecek şekilde hazırlanır. Organizasyon Komitesi ile birlikte belirlenecek konseptte uygun ölçülerde basılacaktır . Posterler, komitenin bildireceği yerlere asılacak şekilde dağıtılarak,kongrenin tanıtımı sağlanır.