BİRİNCİ DUYURULAR
Duyuruda Kongre Düzenleme Kurulu, Bilimsel Kurul, Kongre Yeri, Tarihi, Konu Başlıkları ve katılma koşulları belirtilir.1. Duyurular Organizasyon Komitesinin belirleyeceği adreslere SALTUR tarafından postalanır.
İKİNCİ DUYURULAR
2.Duyuruda belirtilen bilgilere ilave olarak detaylı Kongre programı, Bildiri Özet Yazım Kuralları İle Bildiri Özet Formu yer alır.
YAZIŞMA KAĞIT VE ZARFLARI
Bilimsel ve Organizasyon amaçlı yazışmalarda kullanılmak üzere kongre logosu, kongre tarihleri ve yerini içerecek şekilde SALTUR tarafından basılır.Tüm bilimsel ve organizasyon amaçlı yazışmalar için postalama hizmetleri SALTUR tarafından verilir.
KONGRE POSTERLERİ
Organizasyon Komitesi ile birlikte belirlenecek ebatlarda ve adette basılır. Posterler, tüm sağlık kuruluşlarının görünebilecek bir yerine asılacak şekilde dağıtılarak, kongrenin tanıtımı sağlanır.
ÖZET VE PROGRAM KİTAPLARI
Detaylı programa ilave olarak, kongrede sunumu kabul edilen özetlerinde yer alacağı şekilde hazırlanır.Kitap, kongre sırasında katılımcılara dağıtılır.
KATILIM BELGELERİ
Kongre logosu ve özel bir dizayn ile hazırlanır.Katılım belgelerine katılımcı isimleri basılarak, kongrenin son günü katılımcılara dağıtılır.
BEZ AFİŞLER
Kongre salonlarına, kayıt masası arkasına, kongre merkezinin girişine ve diğer otellere asılacak şekilde hazırlanır.
YÖNLENDİRME LEVHALARI
Aktivite yerlerinin ve salonların yerlerinin kolayca bulunabilmesi amacı ile hazırlanır.
TOPLANTI SALONU SÜSLEMESİ
SALTUR kongre salonuna oturum masası ve kürsü kompleksinin yanı sıra istenildiği taktirde toplantının konsepti ile aynı desende sahne kurulabilir. Salonlarda ve kayıt masalarında günlük taze çiçek bulundurulacaktır.
